TISインテックグループのTIS株式会社は、仕様書・研究論文・設備点検報告書などの紙文書をデジタル化し、企業資産の有効活用につなげる「文書アーカイブDXサービス」の提供の開始を発表した。

開発の背景として、企業ではこれまで新たな実験や研究などを行う際に紙で保管してある過去文書から類似・重複・引用・参考にできる内容が無いか、更改時に整合性が合うかなど、ナレッジの確認に向け、書庫やファイルサーバに保管している文書ファイルから捜索する作業が発生していた。

そのような場面からTISはPaperoidの「ドキュメントAI-OCRサービス」を活用して画像・文字のテキスト化を行ってきたが、大量に書庫に眠っている紙帳票のスキャン作業には膨大な工数がかかると意見を受け、グループ会社で提供している文書スキャン BPOを組み合わせることで「文書アーカイブDXサービス」の提供を行うことを始めた。

「文書アーカイブDXサービス」は、過去の仕様書・研究論文・設備点検報告書などを紙で活用しているお客様向けに、紙のデジタル化からAI OCRで記載されている画像・文字をテキスト化するサービス。アーカイブ文書として紙で保存・保管している資産をデジタル化することで、今まで文書捜索に要していた時間の短縮と、過去に実施した研究結果の活用や重複研究の防止、情報共有による技術伝承などに役立てることができる。

TISインテックグループが提供する紙文書のスキャニングプロセスをアウトソーシングできる文書スキャンBPOと、あらゆるフォーマットから文字箇所を定義せずにOCRすることが可能なTISのPaperoid®の「ドキュメントAI-OCRサービス」を組み合わせの一貫で提供をする予定。

通常、大量に書庫に眠っている紙帳票のスキャン作業には膨大な工数がかかるが、文書スキャン BPOを使ってアウトソーシングし、Paperoidの「ドキュメントAI-OCRサービス」でシームレスに文書画像のテキスト化を図ることで、企業資産として活用するのに時間を要していた文書画像などのアーカイブデータを効率的にデジタル化し、業務での有効活用が可能になる。

＜「文書アーカイブDXサービス」詳細URL＞
https://www.tis.jp/service_solution/Document_Archive_DX/