株式会社大塚商会は、株式会社OSKの文書管理システム「eValueシリーズ」から使いやすさを追求したモデル「eValue V Air mini」を提供している。

「eValueシリーズ」は1997年に発売し、約30年にわたり進化を続けてきた文書管理システム。「eValue V Air mini」は企業が必要とする書庫をあらかじめ用意し、より使いやすさを追求したモデルとなっている。
今後、AIを活用するうえで、取引先に提出した最終版の文書（完成図書）と、それ以外の文書を適切に管理することが必要不可欠となる。同システムは重要なファイルがサーバーやクラウドに散在し、どこに保存されているか分からない、どれが最新版か分からないといった課題を解決する。
「eValue V Air mini」は、既存サービス「eValue V Air」から中堅・中小企業向けに適した機能を抽出し、ユーザー数が30人までのシステム。契約書や請求書などの部署限定で管理する書類であれば、中小・大手企業問わず利用できる。「eValue V Air mini」を導入することで、ユーザーは最終版の文書を簡単に確認できるようになり、今後必ず到来するAI時代に備え、事前にAIに投入すべきデータを整理しておくことが可能になる。

■主な特長
・シンプルな機能で直感的に操作が可能
・必要なフォルダや文書属性をあらかじめ用意し、簡単に運用開始
・閲覧可否の権限設定が可能
・ファイルを開かずともビューワでドキュメントの内容を確認可能
・電子帳簿保存法に対応
・信頼のクラウド基盤を使用したセキュリティ万全のサービス
・月額15,000円とクラウド型ドキュメント管理の中では圧倒的に安価

■既存サービス「eValue V Air」との違い
＜eValue V Air mini＞
　・サービス費用が安価
　・フォルダ・属性プリセットで設定が簡単
　・初期費用が不要
＜eValue V Air＞
　・必要なフォルダ・属性を自由に作成
　・ドキュメント管理以外のワークフロー等、機能豊富
　・電話サポート

「eValue V Air mini」
価格: 月額15,000円（税別）
▶ウェブページ: https://www.otsuka-shokai.co.jp/products/ods/solution/evalue-v-air-mini/
▶紹介動画: https://www.otsuka-shokai.co.jp/products/ods/solution/evalue-v-air-mini/movie/

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