コニカミノルタジャパン株式会社のバリアブルソフト「Variable Studio」が、このほど、大阪府大阪市の株式会社ヒィズ大阪に導入された。

ヒィズ大阪では「町の印刷会社」として、地元企業の名刺や領収書、伝票などのバリアブル印刷を活用した事業を展開しており、個別にナンバリングされた領収書や伝票を年間80 万組印刷している。

これまでもバリアブル印刷を処理するソフトウェアを使用していた同社は、ソフトウェアのサポートが終了したことから、新しいバリアブルソフトの導入を検討していた。

また、以前のソフトウェア上では柔軟なデザインの変更ができず、印刷した紙全体の1/3 もの廃棄が発生していた。これらのことから、ソフトウェアの入れ替えを検討し、「Variable Studio」の導入を決意した。

ヒィズは「Variable Studio」の評価点として、クラウド型のため、常に最新の状態で、どの社員のPC でもサービスを利用できること、印刷内容のプレビュー確認ができること、データ処理スピードが速く、効率的に業務が進められることなどを挙げている。

「Variable Studio」はクラウド型サービスで、更新頻度が比較的多いMac OS でも、常に最新の状態で快適にサービスを利用可能。ユーザー側でのバージョンアップの作業が不要であることや、どの社員のPC でも操作ができる点が、導入の決め手となった。

導入後は印刷前のプレビュー確認や、柔軟なデザインが可能なことから、事前にミスを発見、修正できるようになり、課題となっていた紙の廃棄も削減。また、従来のソフトウェアと比較して、データ生成や転送などの速度も向上した。

これにより、約2 か月かかっていた納品スケジュールを約1 か月にまで短縮したほか、バリアブル印刷の安定した受注も実現した。

ヒィズ大阪の担当者は、「バリアブル印刷のデータ作成が簡単になったことで余裕が生まれ、以前から寄せられていたお客様の要望にも応えることができるようになりました。 弊社の地域ではバリアブル印刷に対応できる印刷会社が減少傾向にあるという情報もあり、今後、 バリアブル印刷を発注したいお客様はますます増えると考えています。そのため、 バリアブル印刷に取り組んでいくこと に 意義 を感じ 、少しでもお客様の課題解決の力になれればと思います。」とコメントしている。